一、适用情况

1. 未婚教职工可每年报销一次探望省外父母的往返路费；

2. 已婚教职工可每年报销一次探望省外配偶的往返路费（从结婚次年开始计算）；

3. 已婚教职工可每4年报销一次探望省外父母的往返路费（从结婚次年开始计算）。

二、报销标准

（一）报销比例规定

未婚教职工每年探望省外父母和已婚教职工每年探望省外配偶的，可全额报销往返路费；已婚教职工每4年探望省外父母的，可报销往返路费超过本人月基本工资（岗位工资加薪级工资）30%的部分。

（二）交通工具要求

1. 乘坐火车的，一律报硬席座位费；

2. 乘坐长途公共汽车的，据实报销；

3. 乘坐动车和高铁的，最高按二等座报销；

4. 教职工探亲原则上不得报销飞机票，如乘坐的飞机票价低于同时段普通交通工具的，需提供同时段普通交通工具票价的截图，据实报销；

5. 探亲途中的市内交通费，可按起止站的直线公共交通工具票价据实报销，但乘坐市内出租机动车辆的开支，应由教职工自理，不予报销。

三、报销程序

（一）准备报销材料

1. 填写《宜宾学院探亲情况证明》（见附件），经部门负责人签署意见，并加盖部门公章；

2. 准备交通工具发票；

3. 乘坐飞机的，准备飞机票，并额外提供同一时段火车/汽车/动车票价截图。

（二）线上预约申请

1. 登录智慧校园—财务管理系统，申请报销单；

2. 业务大类：非科研境内差旅业务；

3. 报销项目编号：407-14000002-001；

4. 项目名称：福利费-探亲费；

5. 项目负责人：罗显康。

（三）现场审核

携财务报销单及所需材料到人事处412办公室审核。

四、其他事项

1. 教职工应在寒暑假休假期间安排探亲。

2. 当年产生的探亲路费应在当年内报销，超过规定时间的，原则上不再补报。

附件：宜宾学院探亲情况证明

                                                        人事处

                                                    2026年3月25日